关于加强公文行文规范的通知

协会各部门：为使协会公文处理工作规范化，提高公文质量，根据《中国医师协会公文处理办法》及协会工作实际，特制定相关规范，请各部门遵照执行。

一、行文程序为确保公文在协会内有秩序的规范的办理，提高办事效率和公文质量，协会各部门各类公文首先以内部行文方式（使用协会行文稿纸，见附件1）报送办公室签收，由办公室统一核稿，办公室主任签字，分送相关领导签批，签批后返还办公室，办公室登记存档并分配文号后送达各部门，各部门打印正式文件后提交办公室，经核准后加盖协会公章发文。

二、行文分类1、上行文：上行文是指下级机关向上级机关发送的公文，如报告、请示等。上行文发送对象为卫生部、民政部等上级机关，应以协会名义发文，不得以部门名义发文。使用“中国医师协会文件”纸（附件2），发文号格式为：医协发[2013] 号。

2、下行文和平行文：下行文是上级机关向下级发送的公文，如批复、指示等。下行文发送对象为各地方医师协会、二级机构等。平行文是指同级机关和不相隶属机关相互发送的公文，如函等。平行文发送对象为兄弟协（学）会、各省卫生厅（局）等。下行文和平行文一律使用“中国医师协会文件”纸（附件3），发文号格式为：医协办公发[2013] 号、医协财务发[2013] 号、医协会员发[2013] 号、医协培训发[2013] 号、医协法律发[2013] 号、医协联络发[2013] 号、医协信息发[2013] 号、医协编辑发[2013] 号、医协事业发[2013] 号、医协科普发[2013] 号、医协定考发[2013] 号，等等。

协会各类会议和培训班均应行文上报协会领导，批复同意后要以协会名义发送通知，加盖协会公章，使用“中国医师协会”便函纸（附件4），发文号格式为：医协函[2013] 号。禁止以部门名义（部门公章）对外发送通知。“通知”中须写明协会部门及部门工作人员联系方式。如需要在协会官方网站刊登“通知”，一律刊登加盖公章的正式文件的扫描文件（jpg格式）。

三、行文格式1、字体字号：标题使用2号宋体，正文使用3号仿宋体。

2、公文一律双面打印，不得有空白页，最后一页下方须注明“报送”、“抄送”、“发送”单位和印发日期。

3、附件说明：应在正文下方注明附件序号和名称。

4、发文机关：在正文下方（如有附件，则在附件下方），单一机关制发的公文落款处可不署发文机关名称，只写成文日期。联合行文，应并列标注各发文机关名称，主办机关排列在前。

5、印章：除“会议纪要”以外，均应当加盖公章。

6、“会议纪要”使用相应的纪要文件纸：会长办公会纪要、行政办公会纪要、常务理事会纪要专用文件纸（附件 5-7），其他会议纪要使用“中国医师协会”便函纸（附件4）。

特此通知。

中国医师协会办公室

2013年3月14日