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投诉与应对能力
来源:张博士医考官网 作者:李成双 2017-02-08 17:38:32
在药学服务过程中,经常遇到的一个棘手问题是接待和处理患者的投诉。患者投诉在一定意义上属于危机事件,需要及时处理。正确妥善地处理患者的投诉,可改善药师的服务,增进患者对工作的信任。反之,不但无益于患者的药物治疗,无益于改进药师的服务,同时对患者的失信和伤害会产生爆炸链式的反应,甚至导致纠纷,使药师失去一个极大的顾客群。

1.投诉的类型

调研发现,多数患者投诉是对药师的服务态度不满意,也有反映药品质量或数量问题,包括不良反应和药品价格在内的其他问题。

门诊药房和药店是药学服务工作的窗口,也是患者就医过程中接受的最后服务程序,因此,药师的服务态度直接影响患者的心理感受。尽管药师工作繁忙,压力巨大,但工作过程中仍应保持饱满的工作热情,耐心细致地为患者提供服务,避免不必要的纷争。

1)药品质量投诉 往往发生在患者取药后发现与过去用过的药有外观上的差异,从而怀疑药品的质量存在问题。对确属药品质量有问题的,应立即予以退换。对包装改变或更换品牌等引致患者疑问的,应耐心细致地予以解释,使患者恢复对药物治疗的信心。

2)价格异议药品 价格是一个较为敏感的问题,医疗单位和药店应严格、认真执行国家药品价格政策。对不同规格、不同包装的药品,同一药名不同厂家的药品有可能价格不同应给予解释。如因招标或国家药品价格调整,应认真耐心地向患者解释。确因价格或收费有误的,应查找原因并退还多收费用。

2.投诉的处理

一般的原则是如果投诉即时发生(即刚刚接受服务后便发生投诉),则要尽快将患者带离现场,以减缓、转移患者的情绪和注意力,不使事件造成对其他服务对象的影响。接待患者地点宜在办公室、会议室等场所,以有利于谈话和沟通。二是选择合适的人员,无论是即时或事后患者的投诉,均不宜由当事人来接待患者。一般性的投诉,可由当事人的主管或同事接待。事件比较复杂或患者反映的问题比较严重,则应由店长、经理或科主任亲自接待。特别提示:注意接待投诉的人必须有亲和力,要善于沟通,要有一定的经验。三是接待时的举止行为至关重要,要点是尊重和微笑,以拉近人与人间的距离,消除隔阂,化解投诉者的怨气。尊重和微笑可以使投诉过程从抱怨、谈判变为倾诉和协商,特别有利于投诉问题的解决。四在工作中应当注意保存有形的证据,如处方、清单、病历或电脑存储的相关信息,以应对患者的投诉。

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