1、验收记录

药品购进记录必须保存至品监督管理局印发的《关于统一换发并规范药品批准文号格式的通知》中，对药品批准文号格式做出了新规定。药品批准文号新的格式为：国药准字+1 位字母+8 位数字，试生产药品批准文号格式为：国药试字+1位字母+8位数字。化学药品使用字母“H”，中药使用字母“Z”，通过国家药品监督管理局整顿的保健药品使用字母“B”，生物制品使用字母“s”，体外化学诊断试剂使用字母“T”，药用辅料使用字母“F”，进口分包装药品使用字母“J”。

2、注册商标

商标没有注册标志是无效的。

3、有效期

中药品种必须规定有效期。有效期系指药品被批准的使用期限。其含义是药品在一定贮存条件下，能够保证质量的期限。药品有效期是药品稳定性和使用安全性的标识，因此，必须在药品说明书中予以标注。新修订的《药品管理法》明确规定，药品说明书未标明有效期或更改有效期的按劣药论处。